9 applications pour vous simplifier la vie au quotidien

Avec un cerveau en ébullition 24 h / 24 et 7 jours / 7, une des problématiques majeure d'une personne hypersensible, est d'être en mesure de décharger son cerveau d'une partie de sa charge mentale.

Pour cela, il existe naturellement différentes méthodes, plus ou moins efficace selon les personnes, je l'avoue.

En ce qui me concerne, et même si c'est loin d'être la seule, j'ai progressivement eu recours à quelques applications, volontairement en nombre limité, pour à la fois :

• décharger mon cerveau des actions du quotidien sans ne rien louper ,
• garder le souvenir des actions passées, présentes et même pour partie futures,
• gérer des problématiques plus ou moins complexes,
• améliorer mon efficacité personnelle au quotidien.

J'utilise la plupart de ces applications depuis plusieurs années maintenant (après en avoir testé de nombreuses autres) et leur efficacité, en ce qui me concerne toujours, est clairement établie.

Si vous ne les possédez déjà, ou leurs équivalentes bien entendu, j'espère que cet article vous aidera quelque peu si vous avez, pour tout ou partie, les mêmes problématiques que moi.

Au passage, comme je suis dans l'univers d'Apple, ces applications sont disponibles sur l'Apple Store.
Mais vous les trouverez soit directement sur Google Play Store pour les Android, tel quel ou en équivalent.

Cet article reprend au total 9 applications :

• 👉 5 qui me paraissent incontournables au regard de mes objectifs,
• 👉 4 complémentaires, qui ont un usage un peu plus limité, mais ô combien essentiel.

A noter :

• toutes ces applications sont gratuites pour un usage, largement suffisant en ce qui me concerne, personnel et quotidien,
• toutes peuvent être sauvegardées dans un cloud pour une disponibilité en temps réel sur tous vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur).

Alors, pour une meilleure efficacité au quotidien et un sommeil plus paisible, (re)découvrons ensemble ces applications 😊

🐈 Cham : je vous avais bien dit qu'il connaissait quelques astuces sympa 😉

1 Rappels (IOS)

Pourquoi ?

👉 pour ne rien oublier

👉 pour une meilleure efficacité quotidienne 

👉 pour passer des nuits plus sereines

Comment ? 

Avec Rappels, il n'a jamais été aussi simple de vous souvenir de ce que vous devez faire. Et croyez-moi, cela apaise considérablement vos journées. Mais aussi vos nuits.

Vous pouvez utiliser cette application pour toutes vos tâches quotidiennes, y compris vos listes de courses, vos projets en cours ou tout ce dont vous souhaitez assurer le suivi. Même  la liste des choses à faire et à prendre avant de partir en vacances par exemple. Pour être sûr de ne rien oublier.

Une fois l’action effectuée, il suffit de la cocher et elle disparaît. Motivation et satisfaction garanties. 

En outre, avec iCloud, vous pouvez synchroniser facilement tous vos appareils, afin de toujours conserver vos rappels avec vous.

Points de vigilance : 

👉 Je l’utilise au quotidien depuis plusieurs années. Et sincèrement je cherche toujours…
 

Mes recommandations : 

👉 Créer une routine 2 minutes chaque matin pour regarder les rappels du jour.

👉 Si la journée est trop chargée, regarder ce qui peut être reporté. C’est vous qui gérez votre agenda. Pas l’appli.

👉 Inscrire au fil de l’eau chaque nouveau rappel, même de manière succincte. Les reprendre et les compléter plus tard si nécessaire lors d’un moment plus tranquille. Pour être sûr de ne rien oublier.

2 Documents by Readdle

Pourquoi ?

👉 Pour archiver l'esprit libre et de manière intemporelle

👉 gagner de la place dans ses armoires

👉 accéder à ses documents indispensables à l'autre bout du monde

Comment ?

Avec Documents, transformer ses dossiers papiers en fichiers PDF et importer des fichiers existants est hyper simple. De quoi vider carrément les étagères remplies de pochettes de votre bureau physique.

Une fois vos transferts effectués, selon votre propre classement, l’accès à vos informations est simplissime. 
 

Avec un atout majeur : vous pouvez y accéder instantanément en tout point du monde. Ou presque.

Et bien sûr, si une édition papier d’un document est ponctuellement nécessaire​​​​​, il vous suffit de l’imprimer. Ou de l’envoyer par simple mail à quelqu’un qui dispose d’une imprimante.

De la même manière, l’application est capable de gérer beaucoup d’autre tâches, comme votre bibliothèque musicale et vos vidéos.

Personnellement, je me concentre sur les fichiers pour que tout reste simple et rapidement accessible. Et sincèrement, c’est top.
 

Points de vigilance : 

👉 Temps de chargement, parfois un (tout petit) peu long, surtout en 4G ou 5G.

👉 Toutes les fonctions de base sont accessibles en version gratuite. Quelques fonctionnalités intéressantes pour la gestion des PDF sont dans la version avec abonnement. D’usage très ponctuels, on les retrouve dans d’autres applications gratuites qui font clairement le job.
 

Mes recommandations : 

👉 Faire des dossiers et des sous dossiers les plus clairs possibles 

👉 au sein d’un sous-dossier, classer par année si les documents se renouvellent d’année en année.

3 Notebooks by Zoho

Pourquoi ?

👉 l'application de prise de notes qui me convient le mieux

Comment ?

J’ai dû essayer  de très nombreuses applications de prises notes. Des plus simples aux plus riches en fonctionnalités. Toujours avec ce sentiment bizarre que ce n’était pas la bonne application pour moi.

Et puis un jour je suis tombé par hasard sur Notebook. Et, sans vraiment savoir pourquoi, j’ai eu ce sentiment étrange que c’était la bonne.

Ses fonctions sont traditionnelles et complète : rédiger des notes, ajouter des fichiers, créer des tâches, esquisser des idées, enregistrer de l'audio ou des articles du Web, capturer des moments… Avec bien sûr  une synchronisation instantanée sur mes appareils et sur le cloud.

Mais ce qui m’a surtout séduit, c’est sa façon originale, pratique et personnalisée d’organiser mes notes dans des cahiers personnalisés. En clair, je m’organise désormais dans le virtuel comme je le faisais dans le réel. Je retrouve mes habitudes, la simplicité, la rapidité et l’intemporalité en plus. Que du bonheur. 
 

Points de vigilance :

👉 Si j’en trouve, je vous le dirais. Promis.
 

Mes recommandations : 

👉 Personnalisez les carnets de notes avec vos propres photos. Cela le rend unique et tellement agréable à consulter.

👉 Ajouter le widget sur votre smartphone. Pour toujours être en mesure de rajouter une note en express et de ne jamais rien oublier. Quitte à la supprimer un peu plus tard.

4 Journal (IOS)


Pourquoi ?

👉 pour garder une trace intemporelle des meilleurs moments de sa vie

👉 mais aussi des moments marquants plus douloureux 

👉 et les retrouver instantanément en tout temps et en tout lieu 

Comment ?

Pour garder vos souvenirs, vous avez largement le choix :
 

• prendre simplement une photo ou video,
• enregistrer un mémo vocal, et obtenir si souhaité sa transcription automatiquement,
• entrer un texte.

Vous aurez tout le temps par la suite, éventuellement de le compléter.

Pour revivre les moments passés, vous disposez désormais d’un moteur de recherche interne, de nombreux filtres. Le résultat de votre recherche est naturellement partageable selon les méthodes traditionnelles.

Enfin, pour que votre journal reste personnel et confidentiel, vous pouvez le protéger avec le code de votre appareil, voire Touch ID ou Face ID.

Mais il est fort probable que vous aurez aussi envie de partager de nombreux événements 😉

Points de vigilance :

👉  Uniquement sous iOS. Mais je suppose (et j’espère) que l’équivalent existe sous Android. En version hyper-simple de préférence.

Mes recommandations : 

👉 Immortaliser « en temps réel » les moments les plus heureux ou les plus marquants. Souvent un simple photo suffit, la date et l’heure étant générée automatiquement.

👉 Si utile, les compléter d’un commentaire à un moment plus calme.

👉 Si cela vous est possible, mettre le widget en évidence sur votre smartphone, pour un accès instantané. Les meilleurs moments passent si vite…

5 WhatsApp by Meta
 

Pourquoi ?

👉 pour sa simplicité d’usage
 

👉 pour le regroupement des communications, messages, photos… 

👉 pour la gratuité des communications téléphoniques même à l’international
 

Comment ?

WhatsApp est une application simple et gratuite, sur mobile et maintenant sur tablette, qui permet d'envoyer des messages, des photos et vidéos et de passer des appels dans plus de 180 pays. Même en 4 ou 5G. Juste avec les numéros de téléphone.
 

Et retrouver l’historique de ses divers échanges avec une personne au même endroit est juste génial.

Et quel gain de temps !
 

Points de vigilance :

👉 Ne fonctionne qu’avec des correspondants également inscrits sur WhatsApp 

👉 Qui s’en servent également régulièrement, si vous voulez qu’il ou elle réponde…

Mes recommandations : 

👉 Bien prévenir ses interlocuteurs habituels de sa préférence pour Whatsapp 

Et comme promis, mes 4 applications bonus.

D’un usage quotidien à un usage rarissime, elles sont pour autant toutes les 4 complémentaires et tout aussi indispensables à une vie mentalement beaucoup plus sereine et une meilleure efficacité au quotidien. 

Avec notable réduction observée d’une certaine forme de procrastination sur mes projets. Simples ou plus complexes.

France identité (Gouvernement français)

👉 Pour sortir léger et en toute tranquillité

Tel un ovni dans le monde des applications. Une application dont on ne se sert pratiquement jamais. Mais juste indispensable au quotidien.

Si vous avez plus de 18 ans, et titulaire de la nouvelle carte nationale d'identité, France Identité vous permet de prouver votre identité sans divulguer toutes vos données, remplacer certains identifiants et mots de passe, et surtout empêcher l'usurpation de votre d'identité.

Avec cette application, plus besoin d’embarquer votre portefeuille ou vos papiers dans votre sac. Plus le stress de les oublier ou de les perdre. Votre téléphone désormais suffit pour embarquer votre carte d’identité, votre permis de conduire et même la carte grise de votre véhicule. 
 

Apple Wallet (iOS)

👉 Pour sortir léger et l'esprit libre

Avec France Identité, plus besoin de prendre vos papiers officiels.  Avec Apple Wallet, plus besoin d’emporter vos cartes bancaires, cartes de transport, cartes d'embarquement, billets de train et bien plus.
 

L’application embarque Apple Pay,  véritable mode de paiement. Elle remplace vos cartes physiques et votre argent liquide par un mode de paiement plus simple, plus sûr et confidentiel, que vous soyez dans un magasin ou en ligne.

Si vous êtes équipé d’un smartphone Android, pas de panique.  Wero arrive en remplacement de PayLib. Et avec de nouvelles fonctionnalités.

Calendrier (iOS)

👉 Pour être toujours au rendez-vous, mais aussi se souvenir

Un calendrier est un calendrier certes. J’ai gardé celui d’Apple car très simple d’emploi et totalement communicant avec les autres applications.

Outre la traditionnelle possibilité de planifier mon emploi du temps, en organisant mes événements avec des couleurs différentes, il me permet d’intégrer tous mes rappels, les jours fériés, les anniversaires indiqués dans mes contacts.

Mais l’application garde en mémoire le passé. Et c’est fort utile par exemple pour retrouver en quelques secondes la date d’un précédent rendez-vous, même un an ou plus auparavant.

Simple mind (xpt Software)

👉  Pour réussi tous vos projets, personnels et professionnels, en toute simplicité
 

Une application géniale, intuitive et hyper simple d’usage.
 

Basée sur la cartographie mentale, cette application m’aide à organiser mes pensées au sein d’un projet, à intégrer instantanément des nouvelles idées et à suivre l’état d’avancement de votre projet. De l’idée initiale à sa finalisation.
 

Quelques exemples : la réalisation d’une nouvelle recette de tartes aux pommes, l’organisation d’un déménagement lointain, la vente d’un bien immobilier, préparer une évolution professionnelle majeure… 

Décrire l’application et son fonctionnement prend beaucoup plus de temps que son utilisation. Alors promis, je vous la ferais découvrir dans un prochain article. 

En synthèse, ces applications ont pour toutes les mêmes objectifs :

• ne rien oublier : pour le passé et le présent bien sûr, mais même pour le futur,
• accroître mon efficacité personnelle au quotidien sans effort particulier,
• gérer mes projets sereinement,
• et décharger mentalement mon cerveau pour des journées et surtout des nuits plus tranquilles.

Ces applications me conviennent parfaitement et je les ai mises « à ma main ».

Naturellement il en existe des milliers d’autres dans ces domaines et dans de nombreux autres.

Mais je reste aujourd’hui convaincu que comme « trop d’informations tuent l’information », trop d’applications tuent l’efficacité.

Et vous, avez-vous choisies les vôtres ?